Ab dem Kickoff-Termin, der als Startschuss für alle Beteiligten dient, benötigen wir (je nach Umfang des Events) etwa 6 bis 12 Wochen Vorlauf. Wobei stets gilt: Je früher wir ein Event aufplanen, desto entspannter ist die Abwicklung.

Sofern bestimmte technische Bedingungen (Z.B. für Streaming-Möglichkeiten) erfüllt sind, ist das problemlos möglich! Andernfalls bieten wir attraktive Räumlichkeiten im Medienzentrum der Rhein-Zeitung oder ein professionelles Studio für die Umsetzung Ihrer Veranstaltung. Gerne beraten wir Sie dabei, welche Räumlichkeiten für Ihr gewünschten Veranstaltungskonzept empfehlenswert sind.

Nachdem das Veranstaltungskonzept steht, stimmen wir mit Ihnen eine genaue Mediaplanung ab, um Ihr Event optimal in Ihrer Wunsch-Zielgruppe zu bewerben. Dann werden entsprechende Werbemittel von uns erstellt und es beginnt die Bewerbungsphase für die Veranstaltung. Parallel wird die Veranstaltung durch uns vorbereitet, so dass alles perfekt rechtzeitig vor dem Termin organisiert ist und Sie Ihre Veranstaltung entspannt genießen können.

In einem unverbindlichen Beratungsgespräch skizzieren wir alle Optionen, die für Ihr Budget zur Verfügung stehen und weisen auch auf sinnvolle Ergänzungen oder streichbare Paketinhalte hin, um eine ganz individuelle, auf Sie zugeschnittene Lösung zu finden.

Wir bieten Ihnen eine individuelle Rundum-Sorglos-Lösung ebenso wie einzelne Leistungsbausteine an. Von der individuellen Planung bis hin zu Catering, Technik, Rahmenprogramm, Moderation uvm. ist alles möglich.

Wir planen mit Ihnen ganz individuell, welche Werbekanäle sich für die Teilnehmergewinnung bei Ihrer Veranstaltung am besten eignen und stellen Ihnen dafür ein auf Sie zugeschnittenes Angebot zusammen. Z.B. lässt sich über unsere Printmedien und Social Media Kanäle ideal eine hohe Reichweite aufbauen. Zusätzlich können wir Ihnen auch Leistungen wie z.B. Flyer, Mailings oder weitere Werbemittel anbieten.

Nein, das brauchen Sie nicht. Wir haben als professioneller Event-Veranstalter für den verschiedensten technischen Bedarf entsprechend große oder kleine Technik-Lösungen inhouse, auf die wir für Sie zurückgreifen werden.

Ja, auf jeden Fall! Unsere Profis erstellen Ihnen auf Basis Ihrer Individuellen Zielgruppendefinition ein maßgeschneidertes Werbekonzept. Jüngere Zielgruppen erreichen Sie z.B. besonders gut über unsere verschiedenen Social Media Angebote wie z.B. Instagram, YouTube oder Snapchat.

Auch Online-Veranstaltungen führen wir für Sie durch, genauso wie physische Events. Wir übernehmen auch hier die komplette technische Organisation, die Bewerbung innerhalb der Zielgruppe, sowie die Durchführung in einer geeignete Räumlichkeit. In diesem Rundum-Sorglos-Paket bringen Sie Ihre Expertise mit und begeistern das Publikum mit Ihrem Thema.

rz-Media hat eine hohe Kompetenz und sehr viel Erfahrung im Bereich Live-Kommunikation und hat dafür inzwischen sogar eine eigene Event-Abteilung etabliert: rzlive führt Ihre Events von A bis Z professionell durch und kann Sie umfassend beraten.

Und das Besondere: Über das reine Veranstaltungsmanagement hinaus profitieren Sie bei uns durch die Zugehörigkeit zu rz-Media immer von einem reichweitenstarken Gesamtpaket über alle Werbekanäle, so dass Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird.

Ja, auf jeden Fall! Eine genaue Auswertung der eingesetzten Werbemittel wird im Nachgang zur Verfügung gestellt, in einem persönlichen Gespräch tauschen wir Eindrücke aus und sprechen über mögliche Optimierungen für eine Folgeveranstaltung.

Wir gehen in der Bewerbungsphase strategisch vor und nutzen verschiedenste Kanäle im On- und Offlinebereich, um Ihre Zielgruppe auf Ihr Event aufmerksam zu machen.

Wir beraten Sie gern, das passende Format für Ihre Inhalte und Ihr Veranstaltungsziel zu wählen. Das kann ganz nach Zielgruppe und Thema völlig unterschiedlich ausfallen. Dabei greifen wir auf ein breites Spektrum an Erfahrungen und Event-Varianten zurück.